📩 Marre d’être noyé sous les mails ?
Réunions, urgences, newsletters… et votre boîte explose. Un cadre passe en moyenne 2h30 par jour dans sa messagerie. Et si l’intelligence artificielle pouvait faire une partie du tri à votre place ? Avec Copilot (Microsoft) et Gemini (Google), vous gagnez du temps sans perdre le fil.

3 fonctions d’IA dans Outlook pour retrouver une boîte mail respirable

1. Résumés automatiques de conversations
Un échange de 40 mails ? Copilot vous le résume en une version claire et concise. Parfait pour suivre un projet ou préparer une réunion.

2. Synthèse de pièces jointes
Étude PDF, rapport dense, document RH ? L’IA extrait les infos clés sans que vous ayez à tout lire. Un vrai gain de temps.

3. Réponses assistées
Vous devez répondre vite ? Copilot rédige un brouillon cohérent avec votre style et le contexte. À vous de valider (ou de corriger).

📬 Gmail s’y met aussi (avec Gemini)

La fonction “Help Me Write” vous propose des réponses types. Et sur l’app mobile, Gemini commence à résumer automatiquement les longs fils. Pratique pour suivre un client ou reprendre un échange interrompu.

🎯 Des gains concrets pour tous les métiers

• RH : trier les candidatures, automatiser les réponses de premier niveau.
• Marketing : synthétiser les retours de campagne ou les avis clients.
• Commerce : générer des relances types et suivre les prospects.
• Managers : clarifier les décisions et fluidifier la communication interne.

🔐 3 réflexes à garder en tête

1. Relisez toujours les textes proposés : l’IA ne capte pas toutes les nuances.
2. Évitez les données sensibles dans des outils non validés par votre entreprise.
3. Privilégiez les IA intégrées et professionnelles, validées par la DSI.

🔍 À tester dès aujourd’hui

Choisissez un mail long à traiter. Utilisez la fonction de résumé IA. Observez le temps gagné… et l’énergie économisée. C’est un premier pas vers une messagerie plus fluide.

👉 Chez Boost Your IA, on vous accompagne pour intégrer ces outils dans vos usages quotidiens. Objectif : moins de surcharge, plus d’action.

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