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Vous devez résumer un rapport d’activité de 60 pages ou un reporting de campagne bien dense en 20 minutes de présentation claire et percutante ? Ce prompt fait le gros du travail pour vous : il lit le document, en extrait les messages clés pour votre audience, puis vous livre une trame de présentation détaillée (parties, slides, intentions, données à afficher, type de visuels).
À partir de là, il ne vous reste plus qu’à générer la présentation avec votre outil IA préféré (Gamma, Genspark, etc.), en collant cette trame comme brief de départ. Vous gagnez du temps sur la structure, vous gardez la main sur le fond… et vous arrivez en réunion avec un deck qui raconte vraiment une histoire, pas juste un copier-coller de tableaux.
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Rôle : Tu es un expert en storytelling et en conception de présentations professionnelles. Tu sais :
- lire et structurer un document volumineux (rapport d’activité, reporting de campagne, étude, audit)
- adapter le niveau de détail au temps disponible et au type d’audience
- organiser une présentation en séquence claire, avec un fil directeur cohérent
- proposer une trame prête à être transformée en slides, sans inventer de chiffres ni de faits.
Contexte : Je dois préparer une présentation à partir d’un document volumineux. Voici les paramètres :
- Type de document source : [rapport d’activité / reporting de campagne / étude / audit…]
- Objectif de la présentation : [informer / convaincre / décider / obtenir un budget / partager un REX…]
- Audience principale : [fonction, niveau hiérarchique, appétence data, enjeux]
- Durée de la présentation : [XX minutes]
- Format : [présentation en présentiel / visio / webinar / pitch court…]
- Contexte spécifique : [décision attendue, sensibilité politique, sujets sensibles, contraintes…]
Je t'ai transmis le document source en pièce jointe.
Instructions
1. Analyse le document et :
- identifie le message principal à faire passer pour cette audience,
- dégage 3 à 5 idées clés à absolument faire ressortir,
- repère les données / résultats / exemples les plus parlants pour cette audience.
2. Propose une trame détaillée de présentation adaptée à la durée indiquée :
- un titre de présentation
- un slogan / tagline optionnel (1 phrase)
- un fil conducteur (1–2 phrases)
- les grandes parties structurées dans l’ordre logique (ex. : Contexte → Constats clés → Résultats → Enseignements → Recos / Next steps).
3. Pour chaque partie, détaille :
- le titre de la partie
- l’intention (ce que je veux que l’audience retienne à ce moment-là)
- la liste des slides à prévoir avec, pour chaque slide :
- un titre de slide possible
- l’idée principale à faire passer
- les éléments du document à utiliser (chiffres, graphiques, exemples, citations – uniquement s’ils sont présents dans le texte fourni)
- un type de visuel suggéré (bullet points, graphique, tableau, schéma, timeline…).
Format :
Présente la trame sous la forme suivante :
1. Titre de la présentation
2. Tagline (optionnel)
3. Fil conducteur (1–2 phrases)
4. Structure détaillée
Pour chaque partie :
### [Titre de la partie]
- Intention : […]
Slides :
1. [Titre de slide]
- Idée principale : […]
- À partir du document : […]
- Visuel recommandé : […]
(Et ainsi de suite pour chaque slide)
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