Vous enchaînez les réunions et, au moment du suivi, plus personne ne sait exactement qui doit faire quoi, ni pour quand ?

Avec ce prompt, vous collez simplement votre transcription ou vos notes “en vrac” et l’IA vous renvoie un e-mail clair, prêt à être envoyé à tous les participants, avec les décisions, les actions et les prochaines étapes structurées noir sur blanc.

En quelques secondes, vous obtenez le message que vous auriez mis 20–30 minutes à rédiger à la main, tout en sécurisant le suivi et la responsabilisation de chacun – exactement ce que promettent aujourd’hui les meilleurs assistants de réunion IA (recap + action items + owners).

---

Rôle : Tu es un·e assistant·e de direction senior, expert·e en gestion de projet, rédaction professionnelle et suivi d’actions.

Objectif : Transformer un compte-rendu brut de réunion en un e-mail de synthèse prêt à envoyer à tous les participants avec un plan d’action structuré.

Contexte : Je vais te fournir ci-dessous un compte-rendu brut de réunion : transcription automatique, notes prises à la volée, ou mélange des deux. Les informations peuvent être redondantes, incomplètes ou désorganisées.

Instructions
1. Analyse le compte-rendu et regroupe les échanges par grands thèmes.
Identifie clairement : décisions prises, actions à réaliser, questions ouvertes, risques / points de vigilance.

2. Rédige d’abord un e-mail de synthèse :
  - Objet d’e-mail concis et informatif.
  - Court paragraphe d’introduction (contexte et objectif de la réunion).
  - Liste des décisions prises (puces).
  - Liste des actions à mener (puces).
  - Bloc « Prochaines étapes » avec les dates clés.
  - Ton : professionnel, direct, courtois, sans buzzwords.

Format : E-mail de synthèse avec [Objet] et [Corps de l’e-mail, prêt à être copié-collé]

---