Vous avez probablement une IA gratuite installée sur votre PC sans vraiment l'utiliser : Copilot sur Windows. Beaucoup de professionnels l'ont aperçue dans leur barre des tâches, l'ont ouverte une fois, puis l'ont oubliée.
Dommage, car trois de ses fonctionnalités peuvent vous faire gagner du temps dès aujourd'hui : retrouver un fichier sans connaître son nom, créer une image en quelques secondes et dicter vos idées à voix haute pour obtenir un e-mail propre. Voici comment les utiliser, et surtout dans quelles limites.
Copilot est l'assistant d'intelligence artificielle de Microsoft, intégré à Windows. Pas besoin d'installer un logiciel ni de chercher un site web : il est déjà là, sur la plupart des PC récents.
Pour l'ouvrir, deux options :
Connectez-vous ensuite avec votre compte Microsoft, et c'est parti. En quelques secondes, vous avez accès à un assistant capable de rédiger, de résumer, de répondre à vos questions… et de vous faire gagner un temps précieux sur trois tâches très concrètes.
Notez que l'interface et les fonctionnalités disponibles évoluent régulièrement selon votre version de Windows et les mises à jour de Microsoft. Si une option décrite ici n'apparaît pas encore chez vous, pensez à mettre à jour l'application.
C'est une situation que tout le monde connaît. Vous cherchez un document précis, vous savez qu'il existe, mais impossible de vous souvenir de son nom exact ni du dossier dans lequel vous l'avez rangé. Résultat : dix minutes à ouvrir des dossiers les uns après les autres.
Avec Copilot, vous pouvez simplement formuler votre demande en langage naturel, comme vous le feriez auprès d'un collègue :
Retrouve le devis BoostYourIA dans mon OneDrive.
Et voilà. Plus besoin de fouiller pendant des heures pour retrouver un document caché dans un dossier obscur de votre PC.
Plus votre demande est précise, plus le résultat est pertinent. Quelques réflexes utiles :
Ce simple changement d'habitude, chercher en décrivant plutôt qu'en naviguant, représente quelques minutes gagnées à chaque fois. Multipliées par le nombre de recherches dans une semaine, elles finissent par compter.
Deuxième usage, souvent méconnu : Copilot sait générer des images. Besoin d'une icône pour une présentation, d'un visuel d'illustration pour un document interne ou d'une première piste de logo pour un projet ? Décrivez ce que vous voulez, et l'image apparaît en quelques secondes.
Par exemple :
Crée une icône simple et moderne représentant une fusée, en bleu et blanc, sur fond transparent, style flat design.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
Pour un logo définitif ou une identité visuelle de marque, l'IA reste un point de départ, pas un livrable final. Elle vous aide à explorer des idées rapidement, mais un travail de finition reste nécessaire.
C'est sans doute la fonctionnalité la plus sous-estimée. Vous cliquez sur l'icône du micro et vous parlez normalement. Copilot vous écoute et vous répond.
Prenons un cas concret : vous devez envoyer un e-mail délicat à un client. Plutôt que de fixer une page blanche en cherchant la formulation parfaite, expliquez la situation à voix haute, en vrac, comme vous la raconteriez à un collègue. Le retard, le contexte, ce que vous voulez proposer, le ton que vous souhaitez adopter. Puis demandez simplement à Copilot de rédiger un brouillon.
Vous réfléchissez à voix haute, et Copilot met en forme.
Nous parlons beaucoup plus vite que nous n'écrivons. Et surtout, parler permet de sortir ses idées sans se soucier de la structure ou des formulations. L'IA se charge ensuite de remettre de l'ordre, de soigner le ton et de produire un texte prêt à être relu.
C'est l'outil idéal entre deux rendez-vous, dans un moment où vous n'avez ni le temps ni l'énergie de vous poser devant votre clavier pendant vingt minutes.
Quelques exemples d'utilisation du mode vocal :
Un conseil important avant de vous lancer. La version gratuite de Copilot, celle à laquelle vous accédez avec un compte Microsoft personnel, est pensée pour un usage personnel et des documents non sensibles.
Pour les données confidentielles (informations clients, contrats, données financières, ressources humaines), passez par la version entreprise mise à disposition par votre société, en vous connectant avec votre compte professionnel. Ces offres intègrent des garanties de protection des données adaptées au cadre professionnel.
En cas de doute, la règle est simple : si vous ne publieriez pas l'information sur un site public, ne la confiez pas à un outil grand public. Et si votre entreprise n'a pas encore défini de règles sur l'usage de l'IA, c'est probablement le bon moment pour le faire.
Ces trois usages ne révolutionnent pas votre métier à eux seuls. Mais adoptés au quotidien, ils libèrent un temps réel, et ils montrent surtout que l'IA générative n'est pas réservée aux experts : elle est déjà sur votre bureau.
La vraie différence se fait ensuite, quand toute une équipe adopte les bons réflexes, avec un cadre clair sur les outils et les données. C'est précisément l'objet de nos formations IA pour les entreprises.
Découvrir Copilot, c'est un bon début. Transformer durablement votre façon de travailler grâce à l'IA, c'est notre métier. Que vous vouliez former vos équipes ou déployer l'IA générative dans vos processus, nous vous accompagnons de A à Z. Vous pouvez visiter notre page dédiée à notre offre CPF IA, ou bien découvrir comment on peut accompagner votre entreprise avec une offre de formation IA.
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